Combien coûte une heure d’arrêt de production à votre entreprise? Pour le bien de votre entreprise, veuillez considérer ce montant avant de reprendre les opérations pendant COVID-19. Sinon, vous ne saurez pas combien d’argent vous perdrez si les fournisseurs ne peuvent pas fournir les pièces et les matériaux dont vous avez besoin. Vous avez probablement un plan pour protéger les travailleurs et redémarrer l’équipement. Vous êtes également prêt pour un nettoyage en profondeur pendant la “nouvelle normale”. Mais que ferez-vous si vos fournisseurs ne peuvent pas livrer?
Stress de la chaîne d’approvisionnement et temps d’arrêt de l’usine
En raison de COVID-19, les stocks de matières premières et de composants finis sont faibles maintenant. Mais tout comme avant la pandémie la plupart des entreprises ne connaissent pas leurs véritables coûts d’immobilisation. En fait, certaines entreprises sous-estiment les arrêts de production jusqu’à 300%. Dans l’industrie automobile par exemple, les temps d’arrêt avant la pandémie coûtaient aux fabricants d’équipement d’origine (OEM) plus d’un million de dollars par heure. Votre entreprise est peut-être plus petite, mais vous avez encore beaucoup à perdre proportionnellement.
Prenons l’exemple d’un fabricant avec 150 employés dans la production, chacun avec un taux horaire de 50 $. La section des achats ne peut obtenir aucune des pièces en caoutchouc dont la production a besoin, donc toute la gamme s’arrête. Le coût total des temps d’arrêt des employés est de 7 500 $/heure, un montant qui n’inclut pas les frais généraux de fabrication. La défaillance de la chaîne d’approvisionnement est toujours douloureuse si le fabricant ne peut obtenir que certaines des pièces en caoutchouc dont il a besoin. Si seulement 70% de la production est opérationnelle, le coût total des temps d’arrêt des employés est de 5 520 $/heure.
Ce n’est peut-être pas à vous de calculer le coût horaire des arrêts de production. Quoi qu’il en soit, vous n’avez pas besoin de travailler dans la C-Suite pour ressentir ce type de douleur. Si vous êtes un directeur des achats, vous ne voulez pas d’un directeur d’usine en colère dans votre bureau qui blâme votre service pour un arrêt de travail. Si vous êtes directeur d’usine, vous ne voulez vraiment pas non plus avoir cette conversation. Parce que pendant que vous parlez (et, espérons-le, vous ne vous disputez jamais) avec votre collègue, l’entreprise dont vous dépendez tous les deux pour gagner votre vie perd de l’argent.
Quatre façons pour renforcer votre chaîne d’approvisionnement
Elasto Proxy, une entreprise essentielle qui fournit du plastique et des produits en caoutchouc industriels, a identifié quatre choses que vous pouvez faire pour renforcer votre chaîne d’approvisionnement lorsque vous reprenez la production pendant la pandémie. Dans les sections qui suivent, nous utiliserons des exemples avec certaines des pièces que nous fournissons. N’oubliez pas non plus que vous pouvez appliquer ces leçons à d’autres parties de votre chaîne d’approvisionnement. Parce qu’Elasto Proxy est un résolveur de problèmes plutôt qu’un simple fournisseur de pièces, nous voulons aider toute votre entreprise à réussir.
#1 Déterminer la disponibilité de vos produits
Vos fournisseurs réguliers peuvent-ils fournir les pièces ou les matériaux dont vous avez besoin quand vous en avez besoin? Attendez-vous à des retards de la part des entreprises jugées “non essentielles”. Après tout, ils doivent aussi reprendre leurs opérations et accélérer la production. Selon une récente enquête de l’Institute for Supply Management, près de 75% des entreprises américaines ont connu des perturbations dans leurs chaînes d’approvisionnement en raison de restrictions de transport liées à COVID-19. Malheureusement, leurs problèmes sont maintenant aussi devenus vos problèmes.
#2 Comprendre les capacités des fournisseurs
De nombreux acheteurs ne connaissent pas toutes les capacités de leurs fournisseurs. Par exemple, certains clients d’Elasto Proxy pensent que nous ne sommes qu’un distributeur. D’autres pensent que nous ne sommes qu’un fabricant de joints. Encore moins savent que nous distribuons des matériaux, que nous fabriquons des joints, que nous fabriquons des produits en caoutchouc moulé, que nous fabriquons des isolants thermo-acoustiques et que nous fournissons d’autres services aussi. Il est facile d’ignorer les capacités supplémentaires d’un fournisseur lorsque vous êtes occupé, mais n’attendez pas un arrêt de production pour identifier un fournisseur négligé qui peut fournir plus de ce dont vous avez besoin.
#3 Cherchez plus de moyens pour économiser
Parce que l’approvisionnement en pièces et matériaux est faible, les prix que vous avez payés avant la pandémie ont peut-être augmenté. Si votre entreprise n’a pas bloqué les prix des fournisseurs, vous aurez besoin de tout l’effet de levier que vous pouvez obtenir lors des négociations de prix. L’achat de plusieurs produits auprès d’un même fournisseur peut vous aider, comme une remise sur le volume sur plusieurs références. L’achat auprès de moins de fournisseurs vous permet aussi de réduire les frais d’expédition, d’accélérer la réception et la manipulation, de garantir des conditions plus avantageuses et de réduire les coûts de traitement des paiements.
#4 Surveillez la performance des fournisseurs
Lorsque toutes les restrictions COVID-19 seront levées les fabricants voudront être occupés car ils répondront à la demande refoulée. Peu importe la façon dont vous allez être occupé, n’oubliez pas de surveiller attentivement les performances des fournisseurs. Il y a toujours un coût à ajouter et à maintenir des fournisseurs. Alors, est-il préférable d’avoir moins de fournisseurs, mais ceux sur lesquels vous pouvez compter? Ou votre entreprise possède-t-elle une liste de fournisseurs qui coûte beaucoup d’argent à la haute direction sur les fiches d’évaluation des fournisseurs? Et comme aujourd’hui, ces fournisseurs pourront-ils livrer pendant la “nouvelle normalité”?
Réduisez le stress de la chaîne d’approvisionnement et évitez les arrêts de production.
Elasto Proxy, qui est un fournisseur mondial de plastique et de produits en caoutchouc industriel, est une entreprise essentielle qui a poursuivi ses opérations de fabrication près de Montréal, au Canada, tout au long de la crise COVID-19. Cela signifie que nous n’avons pas besoin de redémarrer la production pour créer ce dont vous aurez besoin. De plus, Elasto Proxy peut tirer parti de son propre réseau de fournisseurs afin que vous puissiez obtenir plus de ce dont vous avez besoin à partir d’une seule source de confiance.
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